REGLER
for påmelding/deltakelse på
Birkapaviljongen, Gave- & Interiørmessen
torsdag 22. til søndag 25. august 2013
­


PÅMELDING/BETALING
1. Påmeldingsfristen settes til 1. april 2013. Kort tid etter denne datoen vil alle som har sendt inn påmelding til Birka, få en bekreftelse på mottatt registrering. Tildeling av plass skjer ca. 1. mai. De som har fått plass vil få tilsendt regning på deltakeravgift kort tid etter at tildelingen er klar. De som eventuelt ikke får plass, vil også få beskjed.

2. Alle som har fått plass vil få tilsendt en sjekkliste for oppgaver som må utføres.

3. Påmeldingen er å anse som gjensidig bindende når bekreftelse er mottatt, frister i sjekklisten oppfylt og deltakeravgiften er betalt.

4. Dersom noen finner å måtte trekke seg etter at deltakeravgiften er betalt, vil halvparten av beløpet bli refundert dersom avmelding skjer mer enn to måneder før messen åpner. Dersom avmelding skjer mellom to måneder og en måned før messeåpning, vil 25 % bli refundert. Senere enn en måned før messeåpning kan det ikke settes fram krav om tilbakebetaling.

5. Dersom den som trekker seg, selv finner en annen utstiller som fyller kriteriene for deltakelse, kan inntil 75 % av påmeldingsavgiften bli tilbakebetalt.

6. Ved sykdom dokumentert med legeattest, tilbakebetales 80 % av innbetalt beløp.

Påmeldingsfristen er 1. april 2013
Gå til påmeldingsskjema

KRITERIER FOR DELTAKELSE
7. Alle håndverkere som ønsker å delta med Birka på Gave- & Interiørmessen, må ha betalt den årlige serviceavgiften til Birka.

8. Alt som selges fra Birkapaviljongen på G&I må være norsk design og håndverksmessig produsert i Norge.

9. Gave- & Interiørmessen er en ren en gros-messe der det kun er tillatt å ta imot bestilling på varer. Direkte salg er altså ikke tillatt. Brudd på dette kan medføre bortvisning fra messen.

ANSVAR OG SIKKERHET
10. Den enkelte utstiller har ansvar for betjening av sin utstilling under hele messen.

11. Utstillingen skal være ferdig og holdes i presentabel stand fra messen åpner første dag til den stenger siste dag.

12. Den enkeltes utstilling skal i minst mulig grad være til visuell hindring eller sjenanse for andre utstillere.

13. Det er den enkelte utstillers ansvar å sørge for forsikring av framviste gjenstander.

14 Norges Varemesse besørger vanlig vakthold fra montering kan begynne til demontering skal være avsluttet, men påtar seg ikke ansvar for utstilte varer og eventuelt utstyr.

15. All bruk av åpen ild er forbudt.

16. Det er begrenset adgang til bruk av eget elektrisk/elektronisk utstyr med særskilt behov for strømtilførsel. All slik bruk må godkjennes av Birka ved påmelding.

17. Når messen er slutt skal utstillingsmodulen(e) og arealet rundt, forlates i ryddet stand.